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典道互联助力空间技术物理研究所建立有效的产品数据管理
  空间技术物理研究所1962年建所,位于甘肃省兰州市,原为中国科学院兰州物理研究所,1968年划归中国空间技术研究院,是我国第一批直接从事空间飞行器研制的单位。现隶属于中国航天科技集团公司第五研究院(中国空间技术研究院),是我国空间技术领域的骨干单位和重点保军单位。。
北京典道互联科技有限公司成立于2008年,是一家专业从事项目管理、产品数据生命周期管理、综合保障维修管理解决方案的资讯、研发、销售、服务的高科技企业。
当前企业业务模式存在以下问题:
  1. 信息共享程度低
经过了多年的知识积累与经验积淀,产品在元器件、标准件、外协件、拓扑设计、工艺设计、操作文件等各方面形成了各类可重复利用的产品数据信息,但由于数据管理软件的缺失,大量数据无法重复使用,形成了工程数据信息“孤岛”;标准库的缺失,一是带来重复设计的劳动力浪费;二是带来元器件选用控制的薄弱,产品可靠性得不到保证;三是历史经验没有得到有效继承,大部分经验白白流失。
  2. 信息传递效率低
目前信息传递主要是通过书面文件、报表及电话等联络方式,因而无法及时收集工艺和制造过程中的反馈信息,虽然部分文档已经实现了电子化签审,但是产品设计相关源数据以及过程数据没有有效地进行管理,不能实时反映设计过程中的变化,甚至随时跟踪整个产品设计和制造的进展情况。
  3. 产品信息准确性差
由于长期的特种需求电源加工模式,导致产品研制各流程极度依赖主管设计师个人,从设计输入到设计完成、更改直至产品测试、试验、交付,技术状态控制实际由设计师个人执行,设计师的工作习惯、责任心与记忆力直接影响到产品信息传递,并影响到产品技术状态。
  4. 产品设计开发过程的可追溯难度大
在产品开发的过程中,往往有大量的参考、版本升级等行为发生,记录下这些行为有助于回溯产品开发过程,为开发过程的改进打好基础,或者事后在出现问题时有助于查找原因。在目前的开发模式下,内部往往很难记录、管理这些中间过程性的信息和数据。
另外,电源产品自研制至验收结束,共需要经历配套、生产、调试、测试、试验等多个过程,过程中存在大量的数据信息,如元器件信息、外协件信息、测试记录、电装记录、调试记录与试验记录等内容,并且各阶段的数据分散保存,且数据管理软件缺乏,导致数据查询与追溯工作很难开展。
  5. 现有文档管理存在局限性
目前文档的管理方式主要以单机的管理为主,无高效的结构化数据库来进行数据管理,设计数据无法实现信息共享、信息检索、信息汇总等功能,各阶段、各类型技术文件分散在各专项设计师手中,未能形成系统级协调、审阅、校对工作。
纸质文档管理不规范,文件打印后直接使用现象较多,容易造成版本不正确导致产品问题发生情况,此外,目前生产过程的质量记录大部分以纸制形式保存,纸制文件存在不易保存、不易查找、容易丢失等问题。现场的各种质量跟踪文件都是随产品流转,其生产流转及最终的保存都是纸制方式,很难保证检验、调试、测试试验各环节的记录的完整、准确,影响产品最终产品状态的可追溯性。
  解决方案:PTC Windchill系统 + 典道咨询实施服务
PTC Windchill PLM系统是实现产品生命周期管理的有效工具。经过全方位比较和慎重选择,具有强大实力和丰富经验的典道互联成为了兰州空间技术物理研究所的咨询实施服务供应商。在针对空间技术物理研究所的产品数据解决方案中,典道除了基于Windchill成熟的体系架构实现了产品数据研发过程管理外,还提供了基于该模式下的管理规范、操作规范等规范性文件。
  能力提升:
序号 业务环节 实施前 实施后
1 对设计数据的管理 各人负责自己的数据维护,信息共享程度低;
数据随人走;
数据关联性差
数据准确性差
整个电源事业部设计部门在一个统一的平台上进行工作;数据可以共享,工作可以协同;提高了设计效率
2 签审及工作流管理 用纸介质进行跑签,效率低。
电子数据有效性得不到控制
在系统中通过流程对电子数据的有效性进行了控制;
通过电子签审实现了在电子图纸上进行打印签名及水印,符合企业对发布文件的管理要求;提高了对电子文档的管理质量;
通过可视化控件,签审人员不用安装各类专业工具软件即可对模型和工程图进行浏览和签审,提高了签审效率;
3 变更管理 对变更历史追溯难度大;
通过纸介质,通过管理规范,通过变更执行卡来对实现变更,手段比较落后;
通过版本和权限控制,通过系统中变更流程控制,严格规范了变更的管理和执行过程,提高了对变更数据的管理规范,同时也保留了变更历史,使变更可追溯;提高了设计数据的质量和管理水平
4 标准库管理 通过目录,依靠设计人员自觉从目录中选取元器件和标准件;企业没有统一的库供大家选择; 通过建立标准件库、元器件库,规范了标准件库和元器件库的维护过程,提高了企业标准化水平,降低了设计成本;
通过在系统中对非目录的元器件和标准件的筛选和审批流程,严格了对非优选系列的元器件和标准件的选用,提高设计人员优选目录内元器件和标准件的积极性;有效降低了产品成本;
5 技术状态管理 对转阶段文件的控制都保留在各人的电脑中,通过评审会后,统一提交档案管理;对于阶段内的变更过程追溯困难; 同一阶段的所有文档都在一个文件夹下,方便技术人员快速查找和选用;提高了引用效率,从而提高了设计效率;
同一阶段下,不同文档的版本变更历史记录清晰,可随时进行追溯;提高了文档管理质量;
结果:建立了有效的产品数据管理系统
PTC Windchill强大的功能和典道互联出色的咨询实施能力最终帮助兰州空间技术物理研究所达到了预期目标,建立了统一的产品设计与管理平台,实现了设计数据(EBOM及三维模型)管理、文档管理、变更管理、技术状态管理、标准库管理、零部件分类管理,最终实现了设计、工艺、制造等多部门之间数据共享,从而有效提高了产品研发效率、降低了产品成本、提高了产品质量与可靠性。  
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