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典道助力西安现代控制技术研究所建立强大项目管理平台

中国兵器工业第203研究所(西安现代控制技术研究所)是从事国防技术研究的大型综合性研究所。专业涉及飞行器设计、控制与仿真、光电子技术非金属材料等二十余类,是从事国防技术研究的大型综合性研究所。

研究所专业门类多样,专业涉及飞行器设计、控制与仿真、光电子技术、精密机械、图像处理、飞行器动力工程、空气动力学、非金属材料等二十余类,并拥有国内一流的仪器设备和大、中、小型实验室。研究所拥有一大批国内外知名的专家和优秀的专业技术人员,其中中国工程院院士一名,研究员八十余名,高级工程师三百余名,其他工程技术人员近一千名。

北京典道互联科技有限公司

成立于2008年,是一家专业从事项目管理、产品数据生命周期管理、综合保障维修管理解决方案的资讯、研发、销售、服务的高科技企业。

挑战 :项目数量逐年增加,项目复杂性增大,多个单位协同工作

在发展过程中,兵器工业第203研究所每年接收到的项目数量增多,复杂性较大。因此203所不断研究高效的项目管理手段,力图实现对所内牵头和涉及的项目进行的有效管理和监控。但是由于工具有限,目前只能依靠传统的月报等手段对项目进行监控,项目管理人员仍然在开会、电话、下现场等手段来确定项目的真实进度,特别涉及到多单位协作时,203所与协作单位的项目协同缺乏有力手段来进行管理。项目拖期情况严重,影响了企业的发展。

  解决方案:Oracle P6系统 + 典道咨询实施服务

Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management,企业级项目组合管理软件。P6 EPPM是一个功能强大、简单易用的定义项目优先级、编制项目计划、管理和实施项目、项目群、项目组合的集成解决方案。该解决方案按照管理角色优化了功能以满足具有不同管理需求、工作职责、工作技能的所有项目团队成员的需要。

项目管理:基于现有项目,建立了项目分解的规则,统一了全所项目管理规范。可在项目计划时准确的推断项目完成的最长工期(关键路径);在项目执行过程中,动态反馈和体现项目进展信息,并将项目问题随时反馈到系统中,得到及时处理,重要问题可发送到质量管理系统,处理后再反馈回项目管理系统;

协同工作:通过二次开发,实现了项目管理系统与其他系统的集成:通过与PDM/TDM集成,可将最终任务发送到对应系统,通过对方的流程进展来实时在P6系统中反馈任务的执行情况;通过与门户系统集成,实现了人员账户统一管理,项目任务信息自动发送到门户待办区;通过与下游协作厂的P6集成,实现异地项目信息协同,可将项目信息发送到下游协作厂,并接收协作厂的进展情况,反馈回203的P6系统中;通过第三方流程软件,实现了对项目的下发、变更等过程的流程控制;

实施服务:P6系统虽然是非常成熟的项目管理软件,但本期项目为了实现所内各系统协同及与下游协作厂协同项目管理,仍然需要结合203所自身的项目管理业务进行量身定制。因此,典道互联专业的P6实施服务保障了203所项目管理系统的成功应用

结果:建立了有效的项目管理平台

P6强大的功能和典道互联出色的咨询实施能力最终帮助203所达到了预期目标,建立了全公司统一的项目管理平台,实现了项目计划管理、项目费用管理管理、与PDM/TDM系统集成、与门户集成、与质量管理系统集成、与下游协作厂集成等,最终实现了所内项目办和各部门之间数据共享、与所外下游协作厂的信息协同,从而有效提高了项目管理的质量和水平。

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